Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

I-export ang mga liham ng alok, mga CV ng aplikante, at mga draft ng pagmemensahe ng talento bilang mga mai-edit na Google Docs sa iyong Drive.

2 min na pagbasa · Na-update noong Hulyo 2026 · Editoryal ng Expertini

Ang ilang mga dokumento ay para i-edit, hindi lamang para i-download — isang offer letter na gustong baguhin ng hiring manager bago ito ipalabas, isang CV na gustong lagyan ng anotasyon ng isang kasamahan, o isang mensahe para sa talent pool na nararapat pagandahin sa tulong ng iba. Ang integration ng Google Docs para sa Expertini ATS ay lumilikha sa bawat isa sa mga ito bilang isang tunay, maki-edit na Google Doc sa iyong Drive sa pamamagitan ng isang click, sa halip na PDF o CSV na kailangan mo pang i-convert nang mag-isa.

Ang pagsasamang ito ay live ngayon para sa tatlong uri ng dokumento — mga sulat ng alok, CV ng kandidato, at mga pag-export ng pagmemensahe ng talento — at sinasakyan nito ang parehong koneksyon sa Google na ginagamit na para sa Calendar, Meet, at Drive. Mag-sign up upang subukan ito, o tingnan ang buong roster sa pahina ng mga pagsasama.

01Mga liham ng alok na talagang maaari mong i-edit

Ang bawat alok ay lumilikha na ng isang PDF na sulat; ang pag-export ng Docs ay lumilikha ng parehong alok bilang isang Google Doc sa halip — posisyon, kabayaran, petsa ng pagsisimula, at anumang mga tala — upang ang isang hiring manager o legal na tagasuri ay maaaring mag-ayos ng wording bago ito ipadala, nang walang sinumang muling nagta-type ng sulat mula sa simula.

02Ang CV ng isang kandidato, handa nang lagyan ng tala

Mula sa anumang aplikasyon sa pipeline, i-export ang nakuhang teksto ng CV ng kandidato bilang Doc — kapaki-pakinabang para sa isang panel na gustong mag-iwan ng mga komento o mag-highlight ng partikular na karanasan nang magkasama, isang bagay na hindi pinapadali ng na-download na PDF.

03Mga draft ng pagmemensahe ng talento, isang Doc bawat kampanya

Ang Talent Pool Messaging ay nag-e-export na ng isang isinapersonal na CSV para sa manu-manong pagpapadala; ang pag-export ng Docs ay lumilikha ng parehong isinapersonal na nilalaman ng paksa at mensahe — isang bloke bawat tumutugmang kandidato — bilang isang solong Doc, mas madaling basahin at i-copy-edit bago ka magpadala.

Mga tala sa inhinyeriya

Arkitektura at mga operasyon ng platform

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (mga kredensyal ng kliyente sa katawan ng kahilingan sa token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Ang ikot ng buhay ng token ay hinahawakan sa isang solong chokepoint: ang pag-expire ay nag-trigger ng awtomatikong pag-refresh, ang mga pinaikot na refresh token ay pinipilit, at ang pag-refresh na tinanggihan ng vendor ay lumilitaw bilang isang nakikitang prompt sa muling pagkonekta — hindi kailanman bilang mga sirang tampok nang tahimik. Gumagana ang pagbawi mula sa alinmang panig: idiskonekta dito, o bawiin sa sariling mga setting ng seguridad ng vendor.

A2Isulat ang semantics at daloy ng data

Ang bawat paggalaw ng data ay isang tahasang aksyon na may na-log na resulta. Ang mga pagsulat ay nangyayari sa iyong pag-click — o awtomatiko lamang kung saan ka nag-enable ng panuntunan (ang auto-push sa hire ay off bilang default, bawat provider). Ang mga pagbabasa — pag-import ng mga tao, account, o file — ay tumatakbo kapag pinindot mo ang Import, dinu-duplicate laban sa kung ano na ang mayroon ka (mga kliyente ayon sa pangalan, mga tao ayon sa email), nilaktawan sa halip na i-overwrite, at tapat na nag-uulat ng nalikha kumpara sa nilaktawan, kaya naman ang muling pagpapatakbo ng anumang pag-import ay ligtas ayon sa disenyo.

Ang bawat aksyon ay nagsusulat ng isang hilera sa app-activity journal (ats_app_activity): kung ano ang tumakbo, kailan, para sa aling rekord, at ang kinalabasan — kabilang ang sariling teksto ng error ng vendor nang verbatim kapag may nabigo. Ang pag-uulat ng paggamit sa loob ng ATS ay pinagsasama-sama ang parehong journal na iyon, kaya ang pag-uulat ng integrasyon at ang katotohanan ng integrasyon ay hindi maaaring maghiwalay.

Anumang bagay na lumalabas sa kahilingan sa landas — notification fan-out, paghahatid ng webhook, activity journalling, mail — ay tumatakbo sa mga background thread na fire-and-forget. Ang isang mabagal na panlabas na endpoint ay hindi kailanman magiging dahilan upang mag-hang ang interface, at ang isang nabigong side effect ay na-log sa halip na tahimik na subukang muli hanggang sa maging hindi konektado.

A3Mga pagsasaalang-alang sa pagpapatakbo

Ang mga koneksyon ay nasa antas ng organisasyon at naka-gate sa mga tungkulin ng may-ari at admin; ginagamit ng mga recruiter ang mga tampok na pinapagana ng isang koneksyon ngunit hindi maaaring kumonekta, mag-disconnect, o muling i-configure. Ang pag-disconnect ay tinatanggal kaagad ang mga naka-store na kredensyal at pinatitigil ang mga umaasang tampok nang nakikita, hindi tahimik. Ang data na na-import na ay nananatiling sa iyo at puwedeng i-edit.

Ang mga na-import na tao ay dumarating na minarkahan bilang na-import na may mga konserbatibong default sa privacy — walang pahintulot ang ipinapalagay para sa sinumang hindi kailanman nagpunan ng iyong form ng aplikasyon, at nalalapat ang mga default sa pagpapanatili. Ang lahat ng isinulat ay sa iyo upang kunin: ang mga pag-export ng CSV at ang Data Export app ay sumasaklaw sa parehong mga tindahan na binabasa ng produkto mismo. Ang exit ay kasingbukas ng pasukan — sa disenyo, hindi konsesyon.

A4Paglalagay sa topolohiya ng integrasyon

Ang integrasyong ito ay live na ngayon sa registry. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa ng pagdedepende ng

Connection typeOAuth 2.0 (screen ng pahintulot ng vendor)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restnaka-encrypt; ipinapakita ng UI ang mga flag ng presensya, hindi kailanman ang mga halaga
Action journalats_app_activity — isang row bawat aksyon, mga error ng vendor nang verbatim
Auto-push rulesnaka-off bilang default, bawat provider, bawat pagtakbo ay naka-log
Registry statuslive

Blueprint ng interface ng

Istraktura ng ibabaw — mga panel, hirarkiya, at mga kakayahan sa pakikipag-ugnayan. Isang kontrata, hindi isang screenshot.
Kard ng koneksyon
● nakakonekta — flag ng presensya
mga saklaw: pinakamababang kinakailangan idiskonekta
Mga Aksyon
push — tahasang pag-clickimport — tinanggal ang mga duplicate
Journal ng aktibidad
Lar. 1 — Google Docs: iskematiko ng estruktural na interface. Ang mga panel at estado ang kontrata; ang ipinapakitang data ay placeholder.

Daloy ng interaksyon — mga estado, pag-verify, feedback

Ang bawat estado sa ibaba ay ipinapatupad sa gilid ng server; iniulat ito ng interface, hindi ito nagpapasya nito.
Connectang may-ari/admin ay nag-click sa Connect sa pahina ng Connectors
Vendor consentinilista ng sariling screen ng vendor ang eksaktong mga saklaw
Token exchangeserver-side callback; ang mga sikreto ay hindi kailanman dumadampi sa browser
Connectednaka-encrypt na tindahan; umiikot ang card na may bandila ng presensya
Explicit actionspush / import / iskedyul — ang bawat isa ay may journal
Tinanggihan ang pahintulot → lumilitaw ang error code ng vendor sa isang toast, pinangalananNawawala ang mga platform key → tapat na pointer sa pag-setup, hindi tahimik na pag-bounceNag-expire ang token → awtomatikong pag-refresh sa chokepointNabigo ang pag-refresh → nakikitang prompt sa muling pagkonekta, ang mga tampok ay hindi kailanman nasisira nang tahimikPlano sa ibaba ng minimum → pinangalanan ng lock card ang eksaktong plano
Fig. 2 — daloy ng pakikipag-ugnayan: navy = mga estado, ginto = mga gate na ipinapatupad ng server, berdeng = kumpirmadong mga kinalabasan; nililista ng mga tag ang mga edge case at ang kanilang feedback.

Daloy ng seguridad ng OAuth 2.0 — Google Workspace

1
Kahilingan sa awtorisasyonI-redirect sa sariling screen ng pahintulot ng vendor, na eksaktong pinangalanan ang mga saklaw sa ibaba — hindi hihigit kailanman.
2
Hamon sa pagkakakilanlan at pahintulotNagpapatunay ka sa tagapagbigay, sa domain ng tagapagbigay. Ang mga kredensyal ay hindi kailanman dumadaan sa Expertini.
3
Pagpapalitan ng token sa panig ng serverAng callback sa /apps/oauth/callback/google/ ay nagpapalitan ng code gamit ang mga kredensyal ng kliyente sa katawan ng kahilingan — ganap na nasa panig ng server.
4
Pinamamahalaang estado ng sesyonNaka-encrypt ang mga token habang nakapahinga; awtomatikong pag-refresh sa iisang chokepoint; pagpapakita ng presence-flag; bawiin mula sa alinmang panig.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Listahan ng saklaw na binasa mula sa parehong tagapagbigay ng rehistro na pinahintulutan ng aplikasyon — hindi maaaring palakihin o paliitin ng pahinang ito iyon.

Neighbouring connectors — Documents

Ang mga katayuan ay nagmumula sa live na direktoryo — i-browse ang buong katalogo →

Mga madalas itanong

Maaari ba akong mag-export sa Google Docs ngayon?
Oo — live ito para sa mga titik ng alok, mga CV ng kandidato, at mga pag-export ng Talent Pool Messaging. Ikonekta ang Google mula sa apps hub, pagkatapos ay hanapin ang 'Doc' export button sa tabi ng bawat isa.
Naa-export din ba sa Docs ang mga paglalarawan ng trabaho?
Hindi pa — ang pag-export ng Docs ngayon ay sumasaklaw sa mga titik ng alok, mga CV ng aplikante, at mga draft ng pagmemensahe ng talento. Iyon ang binuo at live; anuman sa labas nito ay idadagdag lamang dito kapag ito ay tunay na naipadala na.
Pinapalitan ba ng pag-export ng liham ng alok sa Docs ang PDF?
Hindi, pareho silang magagamit — ang PDF ay nananatiling bersyon na iyong dina-download at ipinapadala nang ganoon; naroon ang Doc kapag nais mong i-edit muna ang nilalaman.
Saan nalilikha ang Doc?
Nasa loob ng folder na 'Expertini ATS' sa iyong sariling nakakonektang Google Drive, sa ilalim ng iyong sariling account at quota.
Bayad na karagdagan ba ang pag-export sa Docs?
Hindi — kasama ito sa karaniwang suskripsiyon nang walang dagdag na bayad. Tingnan ang pagpepresyo.

Sa isang sulyap

  • Live na ngayon — kumonekta mula sa in-app hub
  • Mga liham ng alok, mga CV ng kandidato, at mga draft ng pagmemensahe
  • Mga totoong, puwedeng i-edit na Google Docs — hindi isa pang PDF
  • Mapupunta sa iyong sariling folder na 'Expertini ATS' sa Drive
  • Parehong koneksyon sa Google tulad ng Calendar, Meet, at Drive
  • Walang dagdag na bayad, walang hiwalay na pag-sign-in

Tingnan ang google docs sa iyong sariling pag-hire.

Magdala ng totoong paglalarawan ng trabaho sa 30-minutong demo — kasama ang libreng pagsubok.

Mag-book ng demo
Expertini Intelligent
Online ngayon
Kumusta! Ako ang Intelligent Product Expert ng Expertini. Magtanong sa akin ng anuman tungkol sa aming mga solusyon, kumuha ng patnubay sa anuman sa aming mga Tool sa Pag-hire, o sabihin lamang sa akin kung ano ang sinusubukan mong gawin — ituturo ko sa iyo ang tamang direksyon. Para sa mga isyu na partikular sa account, mag-email sa support@expertini.com.