INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Third-Party ATS Import

Lumipat mula sa Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal, o anumang iba pang sistema — mga trabaho, kandidato, AT ang iyong live na funnel, sa isang nakabalangkas na pag-upload ng JSON.

4 min na pagbasa · Na-update noong Hulyo 2026 · Editoryal ng Expertini

Ang paglipat ng mga sistema ng pagsubaybay sa aplikante ay kadalasang natigil sa isang tanong: ano ang nangyayari sa lahat ng nasa luma na? Sinasagot ito ng Third-Party ATS Import app gamit ang sadyang simpleng kontrata. I-download ang aming sample na JSON, baguhin ang export mula sa iyong kasalukuyang sistema — Zoho Recruit, BambooHR, Greenhouse, Workable, Manatal, Ceipal, JazzHR, Breezy HR, Lever, iCIMS, o anupamang maaaring mag-export ng data — upang tumugma dito, at i-upload. Dumating ang mga trabaho bilang mga draft na sinusuri mo bago i-publish; sumasali ang mga kandidato sa iyong talent pool na buo ang kanilang mga detalye; at muling binubuo ng array ng mga aplikasyon ang iyong funnel, na muling ikinakabit ang bawat kandidato sa kanilang trabaho sa yugto kung nasaan sila.

Ang agwat na isinasara nito ay ang pagkawala ng iyong kasaysayan ng pipeline sa eksaktong sandali na sinusubukan mong pagbutihin ito. Ang isang recruiter na nag-iwan ng dalawang taon ng mga hinanap na kandidato ay nagsisimula sa bagong sistema mula sa zero. Sa pag-import, ang naipong pool ng talento na iyon ay nagiging nahahanap mula sa unang araw, direktang nagpapakain sa mga paghahanap ng talento na mga daloy ng trabaho, at ang iyong mga bukas na gampanin ay dumarating kasama ang kanilang mga aplikante sa mga yugto na. Ang importer ay isang katutubong bahagi ng Expertini ATS — isang suskrisyon, walang mga consultant sa paglipat, walang bayad bawat tala.

▶ Panoorin ang 30-segundong pangkalahatang-ideya — walang kinakailangang pag-sign-up

Sa pahinang ito

Isang format na kayang gawin ng anumang sistema
Dina-draft muna, kaya walang live na pumupunta sa pamamagitan ng aksidente
Gumagalaw din ang funnel — awtomatikong nakamapa ang mga yugto
Mula sa pag-upload hanggang sa gumaganang pipeline
Blueprint ng interface at daloy ng interaksyon
Mga madalas itanong

Aling sistema ang iyong nililipatan?

Mag-type upang maghanap — ang pagpili ng vendor ay magbubukas ng nakatuong gabay sa paglipat para rito. Ang bawat landas ay dumarating sa parehong importer, na may parehong tapat na mga limitasyon sa batch at mga panuntunan sa dedupe.

Mapa ng pagdedepende ng — kung ano ang eksaktong nai-import

Jobstitulo, paglalarawan, lokasyon, uri, kategorya, sahod, karanasan at mga antas ng edukasyon — dumarating bilang mga DRAFT, walang nabubuhay sa pamamagitan ng aksidente

Candidatespangalan, email, telepono, titulo, lokasyon, mga kasanayan, mga tala — sa talent pool, na-deduplicate sa pamamagitan ng email

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — muling itinatayo ang iyong funnel; awtomatikong nag-aakma ang mga banyagang pangalan ng yugto ("phone screen", "offered", "onsite"…), ang mga hindi nakikilalang pangalan ay mapupunta sa Inaplikahan

Batch limits500 na trabaho at 2,000 na kandidato bawat pag-upload — hatiin ang mas malalaking pag-export; nilalaktawan ang mga doble, kaya ligtas ang mga nagkakapatong na batch

CVshindi dumadaan sa JSON — ang mga na-import na kandidato ay nagdadala ng teksto ng kanilang profile; ang mga CV ay maaaring idagdag sa mga rekord anumang oras

Blueprint ng interface ng

Istraktura ng ibabaw — mga panel, hirarkiya, at mga kakayahan sa pakikipag-ugnayan. Isang kontrata, hindi isang screenshot.

Ang iyong kasalukuyang ATS

Pag-export ng CSV / JSON / API

Mga Setting → Pag-export ng data, o humingi ng suporta — ang data ay legal na sa iyo.

→

Ang sample na kontrata ng JSON

mga trabaho[]mga kandidato[]mga aplikasyon[]

Ang mga pangalan ng patlang ay dapat na eksaktong tumugma sa halimbawa; ang anuman sa labas nito ay binabalewala. Baguhin ang hugis gamit ang isang spreadsheet, isang maliit na script, o anumang intelligent assistant: “i-convert sa format na ito”.

→

Sa loob ng Expertini ATS

mga trabaho → mga draft mga kandidato → pool ng talento mga aplikasyon → funnel, nakamapang mga yugto

Na-deduplicate sa pamamagitan ng email · walang naga-publish nang walang pag-click mo.

Lar. 1 — ang pipeline ng migrasyon: i-export mula sa iyong kasalukuyang sistema, baguhin sa sample na kasunduan sa JSON, i-import na may dedupe at awtomatikong pagmamapa ng yugto.

Daloy ng interaksyon — mga estado, pag-verify, feedback

Ang bawat estado sa ibaba ay ipinapatupad sa gilid ng server; iniulat ito ng interface, hindi ito nagpapasya nito.

Export from your current ATSCSV/JSON/API export — karaniwang Settings → Data export, o tanungin ang support; ang data ay sa iyo ayon sa batas

Ihubog muli sa sample JSONspreadsheet save-as-JSON, isang maliit na script, o i-paste ang parehong mga file sa isang AI assistant: "convert to this format"

Upload & validateang mga pangalan ng field ay dapat tumugma sa sample; ang anupaman ay binabalewala, ang mga error ay pinangalanan

Dedupe + stage mappingmga kandidatong itinugma sa pamamagitan ng email; awtomatikong nag-a-map ang mga banyagang pangalan ng yugto sa iyong pipeline

Working pipelinemga trabaho bilang mga draft, napuno ang talent pool, muling itinayo ang funnel — suriin, pagkatapos ay i-publish

Lampas sa batch cap → hatiin ang file; ang mga nagpapatong na batch ay ligtas dahil ang mga duplicate ay nilalaktawanHindi kilalang pangalan ng yugto → napupunta sa Inilapat, hindi kailanman nawalaHindi tugma ang pangalan ng field → pinangalanang error sa pagpapatunay; walang bahaging pag-importAng mga trabaho ay nag-a-import bilang mga draft — walang nai-publish nang walang iyong pag-clickAng mga CV ay hindi maaaring sumakay sa JSON — i-attach ang mga ito sa mga na-import na talaan pagkatapos

Fig. 2 — daloy ng pakikipag-ugnayan: navy = mga estado, ginto = mga gate na ipinapatupad ng server, berdeng = kumpirmadong mga kinalabasan; nililista ng mga tag ang mga edge case at ang kanilang feedback.

01Isang format na kayang gawin ng anumang sistema

Sa halip na magpanatili ng marupok na mga one-off connector para sa mga quirk sa pag-export ng bawat vendor, naglalathala ang app ng isang dokumentadong hugis JSON na may nada-download na sample. Ang bawat pangunahing ATS ay maaaring mag-export ng mga trabaho at kandidato bilang CSV o JSON; ang pagbabago sa pag-export na iyon sa sample na istruktura ay isang tuwirang pagbabago sa isang spreadsheet o isang maikling script.

Dahil ang format ay bukas at dokumentado, gumagana din ito para sa mga sistema na hindi kailanman inaasahan ng rehistro — isang in-house na tool, isang nakabahaging spreadsheet, o isang legacy database. Kung maaari mong ilabas ang iyong data, maaari mo itong ipasok.

02Dina-draft muna, kaya walang live na pumupunta sa pamamagitan ng aksidente

Ang mga na-import na trabaho ay lumapag bilang mga draft, hindi mga naka-publish na listahan. Nagbibigay sa iyo iyon ng hakbang sa pagsusuri: ayusin ang mga pamagat, i-attach ang mga tamang yugto ng pipeline, magdagdag ng mga tanong sa screening, at mag-publish sa iyong sariling iskedyul. Ang mga kandidato ay idinaragdag sa talent pool; kung ang iyong pag-upload ay kasama ang hanay ng mga aplikasyon, ang bawat isa ay inilalagay din sa pipeline ng kanilang trabaho sa na-import na yugto — at ang anumang paglalagay ay sa iyo upang ayusin pagkatapos.

03Gumagalaw din ang funnel — awtomatikong nakamapa ang mga yugto

Ang applications array ay ang nagiging dahilan upang ito ay maging migrasyon sa halip na kopya: ang bawat hilera ay nag-uugnay sa isang kandidato (sa pamamagitan ng email) sa isang trabaho (sa pamamagitan ng lumang ID ng trabaho ng iyong system) sa isang yugto, na may napreserbang petsa ng aplikasyon. Malaya ang ibang sistema sa pagpangalan ng mga yugto — "phone screen", "onsite", "offered", "shortlisted" — kaya awtomatikong minamapa ng tagapag-import ang humigit-kumulang apatnapung karaniwang bokabularyo ng yugto sa iyong Expertini pipeline, at ang anuman na hindi nito kinikilala ay ligtas na napupunta sa Applied sa halip na mabigo ang hilera. Ang unang araw sa bagong sistema ay mukhang huli sa luma.

04Mula sa pag-upload hanggang sa gumaganang pipeline

Pagkatapos ng pag-upload ay makakakuha ka ng malinaw na resulta: kung ano ang ginawa, kung ano ang nilaktawan, at bakit — para sa mga trabaho, kandidato, at aplikasyon nang hiwalay. I-publish ang iyong mga sinuring draft nang indibidwal o magtulak ng isang batch na may bulk job posting, pagkatapos ay anyayahan ang iyong koponan at ipagpatuloy ang pag-hire kung saan huminto ang lumang sistema. Karamihan sa mga migration ay iisang hapon, hindi proyekto na tumatagal ng isang quarter.

Mga madalas itanong

Aling mga sistema ang maaari kong pag-lipatan?⌄

Ang anumang sistema na maaaring mag-export ng data nito. Ang Zoho Recruit, BambooHR, Greenhouse, Workable, Manatal, Ceipal, JazzHR, Breezy HR, Lever, at iCIMS ay mga karaniwang panimulang punto, ngunit tinatanggap ng importer ang isang dokumentadong format ng JSON, kaya gagana ang anumang pag-export na maaari mong baguhin ayon sa sample.

Pumapasok ba ang aking funnel sa pag-hire?⌄

Oo — dinadala ng array ng mga aplikasyon ang email ng kandidato, reference ng trabaho, yugto, at petsa ng aplikasyon. Ang mga pangalan ng yugto mula sa iba pang mga sistema ay awtomatikong nagmamapa sa iyong pipeline; ang mga hindi nakikilala ay lumalapag sa Applied sa halip na mag-error.

Bakit dumating ang mga na-import na trabaho bilang mga draft?⌄

Kaya walang nabubuhay nang wala ang iyong pagsusuri. Sinusuri mo ang bawat trabaho, inaayos ang mga yugto at mga tanong sa screening, at sadyang nag-a-publish — pag-iwas sa mga aksidenteng dobleng live na listahan sa panahon ng paglipat.

Anong data ng kandidato ang dumarating?⌄

Ang mga detalye ng kandidato tulad ng ibinigay sa iyong export ay sumasali sa talent pool ng iyong organisasyon, kung saan nahahanap ang mga ito at maaaring idagdag sa mga live na pipeline. Kontrolado mo ang mga field sa pamamagitan ng kung ano ang isasama mo sa JSON.

May karagdagang bayad ba ang pag-import?⌄

Hindi. Kasama ito sa bawat plano — mag-sign up at patakbuhin ito sa iyong sarili, na walang mga singil bawat rekord o bayad na serbisyo sa paglipat.

Sa isang sulyap

Isang dokumentadong format ng JSON na may nada-download na sample
Gumagana sa mga pag-export mula sa anumang ATS o spreadsheet
Dumarating ang mga trabaho bilang mga draft na masusuri, hindi mga live na post
Ang mga kandidato ay sumali sa isang mahahanap na talent pool
Muling itinatayo ng mga aplikasyon ang iyong funnel — awtomatikong na-map ang mga yugto
Malinaw na ulat sa bawat hilera; ang mga muling pag-upload ay hinding-hindi nag-D-duplicate
Walang mga bayarin bawat tala o mga consultant sa paglipat

Kaugnay na pagbabasa

Expertini Job Site ImportDalhin ang iyong buong account sa site ng trabaho ng Expertini sa ATS — profile ng kumpanya, mga live na listahan, mga aplikasyon, mga kandidato at kanilang mga CV, mga pagsusuri, mga alerto sa kandidato at mga sinundang kandidato. Ang mga listahan ay inaampon, hinding-hindi dinodoble. 🌱Mag-migrate mula sa GreenhouseLumilipat sa Greenhouse? Dalhin ang iyong mga trabaho, iyong mga kandidato, at iyong live na pipeline — kabilang ang kung aling yugto naroroon ang bawat aplikasyon — sa isang nakabalangkas na pag-upload. Lumipat mula sa WorkableAalis sa Workable? Ilipat ang mga trabaho, kandidato, at ang iyong live na hiring funnel sa Expertini sa isang pag-upload — nakamapa ang mga yugto, imposible ang mga doble, walang nai-publish nang walang pagsusuri. Data ExportI-download ang lahat ng pagmamay-ari ng iyong organisasyon bilang isang nakabalangkas na file ng JSON, anumang oras. Walang lock-in.

Tingnan ang third-party ats import sa iyong sariling pag-hire.

Magdala ng totoong paglalarawan ng trabaho sa 30-minutong demo — kasama ang libreng pagsubok.

Mag-book ng demo