Dropbox
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Dropbox

Ang parehong on-demand na CV at backup ng ulat, para sa mga koponan na ang mga nakabahaging folder ay nasa Dropbox.

3 min na pagbasa · Na-update noong Hulyo 2026 · Editoryal ng Expertini

Maraming ahensya at maliliit na koponan sa pag-hire ang nagpapatakbo ng kanilang buong buhay ng dokumento sa Dropbox — mga folder ng kliyente, mga kontrata, ang lahat. Ang mga dokumento sa pag-hire ay nararapat sa parehong tahanan. Isinasara ng integrasyon ng Dropbox ATS ang puwang sa pag-file: mag-trigger ng backup sync mula sa pahina ng database ng Kandidato at ang mga CV ng kandidato at mga nabuong ulat ay mapupunta sa isang nakalaang folder sa iyong sariling Dropbox, kaya ang mga dokumentong ginagawa ng iyong pag-hire ay nakaupo sa tabi ng lahat ng iba pang ibinabahagi ng iyong koponan.

Live na ngayon ang backup ng Dropbox at kasama sa karaniwang suskripsyon — walang bayad sa storage-connector, at ang mga file ay mapupunta sa sarili mong Dropbox sa ilalim ng sarili mong account. Kumonekta sa pahina ng Mga Koneksyon sa loob ng app (Apps → Connections). Ang iyong data ay nananatiling portable sa alinmang paraan: ang Data Export app ay nagbibigay ng buong pag-export ng JSON ng iyong account kapag hinihiling, at ang mga CV ay nananatiling nakaayos sa bawat aplikante sa Expertini Cloud.

01Pag-file sa isang pag-click, hindi isang file sa isang pagkakataon

Ang manu-manong bersyon ng daloy ng trabaho na ito — i-download ang CV, hanapin ang folder ng kliyente, i-upload, palitan ang pangalan — ay sapat na nakakapagod na hindi ito nangyayari nang tuloy-tuloy. Ginagawang mura ng one-click sync ang konsistensi: simulan ito mula sa pahina ng database ng Kandidato at ang mga CV at nabuong ulat ay dumadaloy sa iyong Dropbox, na pinangalanan at isinampa sa parehong paraan sa bawat oras. Para sa mga ahensya na nagbabahagi ng mga shortlist sa mga kliyente sa pamamagitan ng Dropbox, ito ay isang tunay na daloy ng trabaho, hindi isang magandang mayroon lamang.

02Naka-trigger ng recruiter ayon sa disenyo

Ang pag-sync ay tumatakbo kapag na-trigger mo ito, hindi tahimik sa background — nananatili kang may kontrol kung kailan umalis ang mga dokumento sa ATS para sa nakabahaging storage. At hindi mo kailangan ang koneksyon sa Dropbox upang maging pag-aari mo ang iyong data: ang Data Export app ay nagbibigay sa iyo ng kumpletong pag-export sa JSON ng mga kandidato, trabaho at aplikasyon kailan mo man gusto.

03Simple economics

Ang mga backup ay gumagamit ng iyong sariling imbakan sa Dropbox, kaya ang mga gastos ay nananatili sa plano na mayroon ka na sa Dropbox, at walang sisingilin ang Expertini para sa konektor — ipinapadala ito sa loob ng subscription, tulad ng buong talaan ng integrations. Kumonekta mula sa pahina ng Connections sa loob ng app, o mag-sign up upang makita kung paano hinahawakan ang mga dokumento.

Mga tala sa inhinyeriya

Arkitektura at mga operasyon ng platform

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (mga kredensyal ng kliyente sa katawan ng kahilingan sa token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Ang ikot ng buhay ng token ay hinahawakan sa isang solong chokepoint: ang pag-expire ay nag-trigger ng awtomatikong pag-refresh, ang mga pinaikot na refresh token ay pinipilit, at ang pag-refresh na tinanggihan ng vendor ay lumilitaw bilang isang nakikitang prompt sa muling pagkonekta — hindi kailanman bilang mga sirang tampok nang tahimik. Gumagana ang pagbawi mula sa alinmang panig: idiskonekta dito, o bawiin sa sariling mga setting ng seguridad ng vendor.

A2Isulat ang semantics at daloy ng data

Ang bawat paggalaw ng data ay isang tahasang aksyon na may na-log na resulta. Ang mga pagsulat ay nangyayari sa iyong pag-click — o awtomatiko lamang kung saan ka nag-enable ng panuntunan (ang auto-push sa hire ay off bilang default, bawat provider). Ang mga pagbabasa — pag-import ng mga tao, account, o file — ay tumatakbo kapag pinindot mo ang Import, dinu-duplicate laban sa kung ano na ang mayroon ka (mga kliyente ayon sa pangalan, mga tao ayon sa email), nilaktawan sa halip na i-overwrite, at tapat na nag-uulat ng nalikha kumpara sa nilaktawan, kaya naman ang muling pagpapatakbo ng anumang pag-import ay ligtas ayon sa disenyo.

Ang bawat aksyon ay nagsusulat ng isang hilera sa app-activity journal (ats_app_activity): kung ano ang tumakbo, kailan, para sa aling rekord, at ang kinalabasan — kabilang ang sariling teksto ng error ng vendor nang verbatim kapag may nabigo. Ang pag-uulat ng paggamit sa loob ng ATS ay pinagsasama-sama ang parehong journal na iyon, kaya ang pag-uulat ng integrasyon at ang katotohanan ng integrasyon ay hindi maaaring maghiwalay.

Anumang bagay na lumalabas sa kahilingan sa landas — notification fan-out, paghahatid ng webhook, activity journalling, mail — ay tumatakbo sa mga background thread na fire-and-forget. Ang isang mabagal na panlabas na endpoint ay hindi kailanman magiging dahilan upang mag-hang ang interface, at ang isang nabigong side effect ay na-log sa halip na tahimik na subukang muli hanggang sa maging hindi konektado.

A3Mga pagsasaalang-alang sa pagpapatakbo

Ang mga koneksyon ay nasa antas ng organisasyon at naka-gate sa mga tungkulin ng may-ari at admin; ginagamit ng mga recruiter ang mga tampok na pinapagana ng isang koneksyon ngunit hindi maaaring kumonekta, mag-disconnect, o muling i-configure. Ang pag-disconnect ay tinatanggal kaagad ang mga naka-store na kredensyal at pinatitigil ang mga umaasang tampok nang nakikita, hindi tahimik. Ang data na na-import na ay nananatiling sa iyo at puwedeng i-edit.

Ang mga na-import na tao ay dumarating na minarkahan bilang na-import na may mga konserbatibong default sa privacy — walang pahintulot ang ipinapalagay para sa sinumang hindi kailanman nagpunan ng iyong form ng aplikasyon, at nalalapat ang mga default sa pagpapanatili. Ang lahat ng isinulat ay sa iyo upang kunin: ang mga pag-export ng CSV at ang Data Export app ay sumasaklaw sa parehong mga tindahan na binabasa ng produkto mismo. Ang exit ay kasingbukas ng pasukan — sa disenyo, hindi konsesyon.

A4Paglalagay sa topolohiya ng integrasyon

Ang integrasyong ito ay live na ngayon sa registry. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa ng pagdedepende ng

Connection typeOAuth 2.0 (screen ng pahintulot ng vendor)
Scopes requestedfiles.content.write · files.content.read
Callback path/apps/oauth/callback/dropbox/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restnaka-encrypt; ipinapakita ng UI ang mga flag ng presensya, hindi kailanman ang mga halaga
Action journalats_app_activity — isang row bawat aksyon, mga error ng vendor nang verbatim
Auto-push rulesnaka-off bilang default, bawat provider, bawat pagtakbo ay naka-log
Registry statuslive

Blueprint ng interface ng

Istraktura ng ibabaw — mga panel, hirarkiya, at mga kakayahan sa pakikipag-ugnayan. Isang kontrata, hindi isang screenshot.
Kard ng koneksyon
● nakakonekta — flag ng presensya
mga saklaw: pinakamababang kinakailangan idiskonekta
Mga Aksyon
push — tahasang pag-clickimport — tinanggal ang mga duplicate
Journal ng aktibidad
Lar. 1 — Dropbox: iskematiko ng estruktural na interface. Ang mga panel at estado ang kontrata; ang ipinapakitang data ay placeholder.

Daloy ng interaksyon — mga estado, pag-verify, feedback

Ang bawat estado sa ibaba ay ipinapatupad sa gilid ng server; iniulat ito ng interface, hindi ito nagpapasya nito.
Connectang may-ari/admin ay nag-click sa Connect sa pahina ng Connectors
Vendor consentinilista ng sariling screen ng vendor ang eksaktong mga saklaw
Token exchangeserver-side callback; ang mga sikreto ay hindi kailanman dumadampi sa browser
Connectednaka-encrypt na tindahan; umiikot ang card na may bandila ng presensya
Explicit actionspush / import / iskedyul — ang bawat isa ay may journal
Tinanggihan ang pahintulot → lumilitaw ang error code ng vendor sa isang toast, pinangalananNawawala ang mga platform key → tapat na pointer sa pag-setup, hindi tahimik na pag-bounceNag-expire ang token → awtomatikong pag-refresh sa chokepointNabigo ang pag-refresh → nakikitang prompt sa muling pagkonekta, ang mga tampok ay hindi kailanman nasisira nang tahimikPlano sa ibaba ng minimum → pinangalanan ng lock card ang eksaktong plano
Fig. 2 — daloy ng pakikipag-ugnayan: navy = mga estado, ginto = mga gate na ipinapatupad ng server, berdeng = kumpirmadong mga kinalabasan; nililista ng mga tag ang mga edge case at ang kanilang feedback.

Daloy ng seguridad ng OAuth 2.0 — Dropbox

1
Kahilingan sa awtorisasyonI-redirect sa sariling screen ng pahintulot ng vendor, na eksaktong pinangalanan ang mga saklaw sa ibaba — hindi hihigit kailanman.
2
Hamon sa pagkakakilanlan at pahintulotNagpapatunay ka sa tagapagbigay, sa domain ng tagapagbigay. Ang mga kredensyal ay hindi kailanman dumadaan sa Expertini.
3
Pagpapalitan ng token sa panig ng serverAng callback sa /apps/oauth/callback/dropbox/ ay nagpapalitan ng code gamit ang mga kredensyal ng kliyente sa katawan ng kahilingan — ganap na nasa panig ng server.
4
Pinamamahalaang estado ng sesyonNaka-encrypt ang mga token habang nakapahinga; awtomatikong pag-refresh sa iisang chokepoint; pagpapakita ng presence-flag; bawiin mula sa alinmang panig.
files.content.writefiles.content.read
Listahan ng saklaw na binasa mula sa parehong tagapagbigay ng rehistro na pinahintulutan ng aplikasyon — hindi maaaring palakihin o paliitin ng pahinang ito iyon.

Neighbouring connectors — File Storage

Ang mga katayuan ay nagmumula sa live na direktoryo — i-browse ang buong katalogo →

Mga madalas itanong

Maaari ba akong kumonekta sa Dropbox ngayon?
Oo — ito ay live. Ikonekta ang iyong sariling Dropbox sa pahina ng Connections sa loob ng app (Apps → Connections), pagkatapos ay mag-trigger ng backup sync mula sa pahina ng database ng Kandidato kahit kailan mo gusto na i-mirror ang mga dokumento.
Ano ang nai-back up sa Dropbox?
Mga CV ng aplikante at mga nabuong ulat, isinulat sa isang nakalaang folder sa iyong Dropbox sa tuwing magti-trigger ka ng pag-sync.
Kaninong Dropbox account ang nagtataglay ng mga file?
Sa iyo. Ang mga file ay isinusulat sa iyong sariling Dropbox sa ilalim ng iyong sariling plan sa imbakan — walang itinatago ang Expertini na kopya ng silo ng third-party.
Mayroon bang karagdagang bayad para sa pag-backup sa Dropbox?
Hindi. Bahagi ito ng karaniwang subscription sa Expertini na walang bayad sa bawat konektor — tingnan ang pagpepresyo.

Sa isang sulyap

  • Live na ngayon — kumonekta sa pahina ng Connections
  • Ang mga CV at ulat ay nai-file sa Dropbox sa isang click
  • Na-trigger ang pag-sync mula sa pahina ng database ng Kandidato
  • Pare-parehong pagpapangalan at pag-file, walang muling pag-type
  • Ang iyong Dropbox account, ang iyong plano sa imbakan
  • Walang bayad sa konektor, isang patag na suskripsyon

Tingnan ang dropbox sa iyong sariling pag-hire.

Magdala ng totoong paglalarawan ng trabaho sa 30-minutong demo — kasama ang libreng pagsubok.

Mag-book ng demo
Expertini Intelligent
Online ngayon
Kumusta! Ako ang Intelligent Product Expert ng Expertini. Magtanong sa akin ng anuman tungkol sa aming mga solusyon, kumuha ng patnubay sa anuman sa aming mga Tool sa Pag-hire, o sabihin lamang sa akin kung ano ang sinusubukan mong gawin — ituturo ko sa iyo ang tamang direksyon. Para sa mga isyu na partikular sa account, mag-email sa support@expertini.com.