Pagsasama ng Zoom — gabay ng gumagamit

Mga Kinakailangan

• Isang Expertini ATS account na may Tagapagtakda ng Panayam na magagamit sa iyong plano.
• Isang Zoom account na pinapayagang lumikha ng mga pagpupulong. Gumagana ang isang libreng Zoom account; ang mga limitasyon sa haba ng pagpupulong ay itinakda ng Zoom, hindi ng Expertini.
• Ang papel ng May-ari o Admin sa iyong organisasyon sa Expertini. Ang pagkonekta ng isang app ay nagbabago ng mga setting para sa buong organisasyon, kaya ang mga recruiter at hiring manager ay hindi maaaring ikonekta o idiskonekta ito.

Pagdaragdag ng app

Ang koneksyon sa Zoom ay ginagawa nang isang beses bawat organisasyon. Ang bawat tao sa iyong koponan ay mag-iiskedyul na pagkatapos ng mga panayam sa Zoom nang walang ikinokonekta sa kanilang sarili.

1. Mag-sign in sa Expertini ATS at buksan ang Apps → Mga Koneksyon.
2. Hanapin ang card ng Zoom at piliin ang Ikonekta ang Zoom.
3. Bukas ang sariling pahina ng pagpapahintulot ng Zoom. Mag-sign in sa Zoom kung hindi ka pa nakakapag-sign in, suriin ang mga nakalistang pahintulot, at piliin ang Payagan.
4. Ibinalik ka sa Expertini ATS. Ang Zoom card ngayon ay nagpapakita ng Naka-konekta, kasama ang Zoom account na nakakonekta dito.

Paggamit ng app

Paglikha ng panayam na may pulong sa Zoom

1. Buksan ang Tagapag-iskedyul ng Panayam at piliin ang Iskedyul ang panayam.
2. Piliin ang kandidato at ang trabaho.
3. Itakda ang Uri ng panayam sa isang video na uri — halimbawa Panayam sa video. Mahalaga ang hakbang na ito: ang mga pagpipilian sa tagapagbigay ng pagpupulong ay lumilitaw lamang para sa mga uri ng panayam sa video, dahil ang isang panayam sa telepono o on-site ay walang link ng pagpupulong na gagawin.
4. Lumilitaw ang isang hanay ng mga provider. Piliin ang Zoom. Ang mga provider na hindi pa nakakonekta ng iyong organisasyon ay ipinapakita rin, naka-grey out, at nag-link sa pahina ng mga Koneksyon.
5. Itakda ang petsa, oras at tagal, pagkatapos ay piliin ang Mag-iskedyul.

Pagkatapos ay ginagawa ng Expertini ATS ang pagpupulong sa Zoom sa iyong nakakonektang account at isinusulat muli ang link ng pagsali sa panayam. Lumilitaw ang link sa rekord ng panayam at sa email ng pagkumpirma na ipinadala sa kandidato at sa mga nag-iinterbyu. Kung muling i-iskedyul ang panayam, ina-update ang pulong; kung ito ay kinansela, tinatanggal ang pulong sa Zoom.

Kung mas gusto mong gamitin ang iyong sariling link

Piliin ang I-paste ang aking sariling link sa parehong hilera at ilagay ang anumang URL ng pagpupulong. Ang Expertini ATS ay hindi makikipag-ugnayan sa Zoom para sa panayam na iyon.

Data at mga pahintulot

Hinihingi ng integrasyon ang pinakamababang kinakailangan upang lumikha at maglinis ng mga pulong sa iyong ngalan:

Ang iniimbak ng Expertini ATS: ang mga access at refresh token ng Zoom para sa iyong organisasyon, ang identifier ng account ng Zoom na ipinapakita sa pahina ng mga Koneksyon, at — sa bawat panayam — ang ID ng pulong at URL ng pagsali. Ang mga token ay hinahawakan sa panig ng server at hindi kailanman inilalabas pabalik sa browser.

Ang hindi ginagawa ng Expertini ATS: hindi ito sumasali, nagre-record, nag-transcribe o nagbabasa ng iyong mga meeting, hindi ito nag-access ng mga meeting na ginawa sa labas ng Expertini ATS, at hindi nito binabasa ang iyong mga contact, chat o cloud recording sa Zoom.

Pag-troubleshoot

Hindi ko nakikita ang Zoom bilang opsyon sa pulong

Suriin ang pareho sa mga sumusunod, nang sunud-sunod:

• Ang uri ng panayam ay dapat na uri ng video. Ang hilera ng tagapagbigay ay nakatago para sa mga panayam sa telepono at on-site. Baguhin ang uri at lilitaw ang hilera.
• Kailangang konektado ang Zoom para sa iyong organisasyon, sa Apps → Mga Koneksyon. Kung hindi, lumilitaw pa rin ang Zoom sa hilera ng provider ngunit kulay-abo na may link na konekta.

Na-save ang panayam ngunit walang lumitaw na Zoom link

Ang pulong ay nilikha sa background, kaya ang link ay maaaring tumagal ng ilang segundo upang lumabas. I-reload ang panayam. Kung nawawala pa rin ito, ang karaniwang sanhi ay isang nag-expire na awtorisasyon — ikonekta muli ang Zoom sa pahina ng Mga Koneksyon. Ang panayam mismo ay hindi kailanman nawawala: ito ay unang nai-save, at ang link ay ikinakabit pagkatapos.

Sabi ng Zoom ay nabigo ang awtorisasyon

Karaniwan itong isyu sa pahintulot ng account sa Zoom sa halip na sa Expertini ATS: ang ilang mga plano sa Zoom ay naghihigpit kung aling mga miyembro ang maaaring magpahintulot ng mga third-party app. Tanungin ang may-ari o admin ng iyong Zoom account na pahintulutan ang koneksyon, o payagan ang app para sa iyong account.

Pag-alis sa app

Maaari kang mag-disconnect mula sa magkabilang panig. Ganap na binabawi ng pareho ang access.

Mula sa Expertini ATS

1. Buksan ang Apps → Mga Koneksyon bilang May-ari o Admin.
2. Sa Zoom card, piliin ang Idiskonekta.
3. Ang mga nakaimbak na Zoom token para sa iyong organisasyon ay agad na tinatanggal.

Mula sa Zoom

1. Mag-sign in sa Zoom App Marketplace at buksan ang Manage → Added Apps.
2. Hanapin ang Expertini ATS at piliin ang Remove.
3. Inaabisuhan ng Zoom ang Expertini ATS, at ang mga naka-store na token ay tinatanggal.

Suporta

Mga tanong o problema sa integrasyong ito: makipag-ugnayan sa amin, o mag-email sa support@expertini.com. Para sa kung paano namin hinahawakan ang data, tingnan ang aming Patakaran sa Pagkapribado at Sentro ng Seguridad.

Kaugnay: Pangkalahatang-ideya ng pagsasama sa Zoom · Tagapag-iskedyul ng Panayam